Salon satışında sanal turun yeri
Bir toplantı ya da düğün için salon arayan kişi kararı tek başına vermez. Şirketlerde etkinliği bir ekip planlar, düğünde iki aile birlikte seçer. Herkesin otele gelip salonu görmesi zordur.
Sanal tur bu aşamada ortak bir referans olur. Satış ekibiniz salonu telefonda tarif etmek yerine bağlantı gönderir. Karşı taraf salonu, girişi ve çevresini kendi ekranında gezer, soruları netleşmiş olarak döner.
Teklif aşamasında müşteri çoğu zaman birkaç salonu yan yana değerlendirir. Turu ilk görüşmede göndermek, salonunuzun bu karşılaştırmada net görünmesine yardım eder. Sonraki görüşmeler de fiyat, tarih ve menü gibi konulara odaklanır.
Tur, yerinde keşif ziyaretinin yerini her zaman tutmaz. Ama ziyareti salonu gerçekten düşünen kişilere ayırmanızı kolaylaştırır. Fotoğrafın ölçü vermediği salonlarda bu fark daha belirgindir; otele sanal tur neden gerekir sayfasında da bu konu geçer.
Tur yalnız müşteriye değil, ekibinize de yarar. Yeni satış personeli salonları, geçiş yollarını ve servis alanlarını turdan öğrenebilir. Etkinlik ajanslarına ve acentelere gönderilen tanıtım dosyasına da salon bağlantısı eklenebilir.
Toplantı salonu sanal turunda gösterilmesi gerekenler
Toplantı planlayan kişi önce kapasiteyi ve oturma düzenini düşünür. Salonun boyu, tavan yüksekliği, sütun olup olmadığı ve pencerelerin yeri bu kararı etkiler. 360 derece görüntüde tavana ve zemine de bakılabildiği için bu bilgiler fotoğraftan daha açık okunur.
Turu planlarken şu noktaları düşünün:
- Lobiden ya da otel girişinden salona giden yol
- Salonun içi: ön taraf (sahne, kürsü, perde) ve arka taraf
- Varsa fuaye ya da kahve molası alanı
- Katılımcıların kalacağı oda tipleri ve kahvaltı salonu
Salonun hangi oturma düzeninde çekileceğine önceden karar verin. Tur, çekim anındaki düzeni gösterir. Sınıf ve tiyatro düzenini ayrı ayrı göstermek istiyorsanız bunu çekim planında konuşun.
Teknik donanım da turda görünmelidir. Projeksiyon perdesi, ekran, ses sistemi ve priz yerleri planlayıcının sık sorduğu konulardır. Bu ekipman çekim sırasında yerinde durursa ayrıca anlatmanız gerekmez.
Salona giden yol ve çevresi
Salona giden yol çoğu zaman göz ardı edilir. Oysa katılımcılar asansörün, merdivenin ve tuvaletlerin yerini de merak eder. Tekerlekli sandalye kullanan katılımcılar için salona basamaksız ulaşılıp ulaşılamadığı da önemli bir sorudur.
Bu yolu birkaç ara noktayla göstermek, salonu otelin geri kalanına bağlar. Turda yer alan diğer alanlara misafir bölüm menüsünden de geçebilir.
Pencereli salonlarda iç mekânla dış ışığın aynı karede dengeli görünmesi zordur. G360 çekimlerinde çoklu pozlama (HDR) kullanılır. Böylece hem salonun içi hem de pencerenin dışı okunur kalır.
Gün ışığı alan bir salon ile penceresiz bir salon farklı ihtiyaçlara cevap verir. Bazı toplantılar karartma ister, bazıları doğal ışık. Turda pencerelerin ve perdelerin görünmesi, planlayıcının bu soruyu kendi başına cevaplamasına yardım eder.
Düğün ve balo salonları için farklar
Düğün salonunu seçen aileler daha çok atmosfere bakar. Avizeler, tavan süslemeleri, sahne, dans alanı ve gelinin gireceği kapı sık sorulan ayrıntılardır. Bu yüzden salonun ortasından ve girişinden birer nokta çoğu zaman gerekir.
Salonu çekim günü hangi hâlde göstereceğinize karar verin. Masaları kurulu bir salon kapasite fikri verir. Boş salon ise farklı düzenlerin hayal edilmesine izin verir. İki tercih de geçerlidir.
Varsa gelin hazırlık odası, fotoğraf için kullanılan bahçe ya da teras ve ikram alanı da sorulan yerlerdir. Bu alanlar otelinizde bulunuyorsa salon turunun yanında gösterilebilir. Aileler düğün gününü baştan sona böylece daha kolay hayal eder.
Işık da önemlidir. Akşam kullanılan bir salonu yalnız gün ışığıyla göstermek yanlış bir izlenim verebilir. Salonun etkinlik ışığıyla mı yoksa gün ışığıyla mı çekileceğini önceden belirleyin.
otel360'taki örneklerde bu çeşitlilik görülür. Adana'daki Hotel Adanava turunda düğün salonu ve toplantı salonu ayrı bölümlerdir. Erzurum'daki Lala Grand Hotel turunda balo salonu kendi bölümüyle yer alır.
Her salona ayrı sanal tur bağlantısı
Birden fazla salonu olan otellerde her salonun kendi bağlantısı olması satışı kolaylaştırır. Diyarbakır'daki Radisson Blu Hotel turunda Asur, Babil ve Sümer salonları ile toplantı salonu ayrı ayrı gezilir. Örneğin Asur Salonu sayfası doğrudan o salonu açar.
Tekirdağ'daki Divan Çorlu turunda da üç toplantı salonu ayrı bölüm olarak yer alır. Müşteri hangi salonu soruyorsa ona yalnız o bağlantıyı gönderirsiniz. Bu yaklaşımı oda bazlı sanal tur yazısında ayrıntılı bulabilirsiniz.
Salon sayısı arttıkça bu ayrım daha da önemli hâle gelir. Kocaeli'deki Ramada Plaza by Wyndham Izmit turunda beş toplantı salonu ayrı bölümlerdir. Salonların adını turda, broşürde ve teklif e-postasında aynı kullanın; müşteri hangi salondan söz edildiğini karıştırmaz.
Bağlantıyı teklif e-postasına, salon broşürüne ya da WhatsApp mesajına eklemek mümkündür. Kanal kanal paylaşım yolları için sanal turu paylaşma rehberine bakın.
Salon çekimini ne zaman planlamalı
Salon çekimi için etkinlik takviminde boş bir gün ya da yarım gün seçin. Kurulum ekibinin işini bitirdiği ve temizliğin yapıldığı bir zaman en uygunudur. Etkinlik sırasında çekim yapmak hem katılımcıyı rahatsız eder hem de görüntüyü kalabalıklaştırır.
Görüntüye yine de kişi girerse G360 yayınlanan turlarda yüzleri buzlar. Bu konuyu misafir gizliliği rehberinde anlattık. Çekim gününün genel hazırlığı için çekim günü hazırlık listesine göz atın.
Tur hazır olunca önce size gösterilir, düzeltmeler yapıldıktan sonra yayınlanır. Bu aşamada salon adlarını, bölüm sırasını ve görüntüdeki ekipmanı kontrol edin. Salonu ileride yenilerseniz eski tur yanlış bilgi verir; büyük bir dekorasyon değişikliğinden sonra salonun yeniden çekilmesini düşünün.
Salon sayısı ve bölüm listesi fiyatı da etkiler. Hangi salonların ve hangi düzenlerin çekileceğini belirledikten sonra teklif sayfasından bilgi isteyebilirsiniz. G360'ın sunduğu işler sanal tur, gömme kodu ve QR kod hizmetleri sayfasında yer alır.
Toplantı salonu olan otellerin turlarını toplantı salonlu otel örnekleri sayfasında gezebilirsiniz. G360'ın otel dışındaki çekimleri için G360 sanal tur portfolyosuna bakın.