Çekimden birkaç gün önce
Hazırlık çekim gününden önce başlar. İlk iş, hangi odaların çekileceğini netleştirmektir. Her oda tipinden bir örnek oda seçilir; bu odanın çekim günü boş ve hazır olması gerekir.
Bu hazırlık bir kez yapılır, ama sonucu uzun süre görünür. Tur yayına girdikten sonra misafirler odayı çekim günündeki hâliyle görür. O gün yatağın üstünde kalan bir çanta da turla birlikte yayında kalır.
- Çekilecek odaları belirleyin. Bu odaları o gece satışa kapatın ya da çekim saatinden önce boşalacak şekilde planlayın.
- Ortak alanların listesini çıkarın: lobi, kahvaltı salonu, spa, havuz, spor salonu, toplantı salonu.
- Yanmayan ampulleri değiştirin, gevşek perde raylarını onarın. 360 derece görüntüde her köşe görünür.
- Kahvaltı salonunu servis bittikten sonraya planlayın.
- Personele çekimi haber verin. Kat görevlileri, resepsiyon ve teknik ekip hangi alanın ne zaman çekileceğini bilsin.
Hangi alanların tura gireceğine karar vermekte zorlanıyorsanız otel sanal turunda hangi alanlar çekilmeli rehberi yardımcı olur. G360 ile çalışan otellerde bu liste keşif aşamasında birlikte çıkarılır; ayrıntı G360 sanal tur süreci sık sorulan sorular sayfasında.
Odaların hazırlığı
Oda, misafir gelmeden hemen önceki hâliyle çekilmelidir. Fotoğrafta kadraj dışında bırakılabilen ayrıntılar panoramada görünür.
- Yatakları gerin, yastıkları düzenleyin, örtüdeki kırışıkları alın.
- Çöp kovalarını boşaltın; kullanılmış bardakları ve broşür yığınlarını kaldırın.
- Kabloları toplayın. Şarj aletleri, uzatma kabloları ve kumandalar ortada kalmasın.
- Banyoda havluları katlayın, buklet ürünlerini düzgün yerleştirin, aynayı ve camları silin.
- Perdeleri her odada aynı düzende açın. Manzara odanın güçlü yanıysa perdeler açık olsun.
- Televizyonu kapatın ya da otelin karşılama ekranını açın.
- Minibarın ve dolabın kapaklarını kapatın; kapı kolundaki asılı kartları kaldırın.
- Abajurların ve yatak başı lambalarının aynı renkte yandığını kontrol edin.
- Vantilatörleri kapatın, rüzgârla sallanan perdeleri sabitleyin. Hareket eden nesneler çoklu pozlamada iz bırakabilir.
Tavan ve zemin de görüntüye girer. Tavandaki lekeler, halıdaki izler ve süpürgelikteki kir fotoğrafta gizlenebilir, ama turda görünür. Zemine bırakılan bir valiz ya da terlik de turda kalır.
Işık ve perde düzeni
Çekimde odadaki tüm ışıklar açılır. Farklı renkte ampuller aynı odada karışık ışık oluşturur; mümkünse aynı renk sıcaklığında ampuller kullanın. Yanmayan tek bir spot bile tavana bakıldığında dikkat çeker.
Gün ışığı da planlanmalıdır. Pencereden giren güneş odaya keskin ışık lekeleri düşürebilir. Çekim ekibi çoklu pozlama (HDR) ile pencere dışını ve iç mekânı birlikte okunur hâle getirir; perdelerin düzenli olması bu işi kolaylaştırır.
Ayna ve cam yüzeyler de dikkat ister. Büyük aynalı odalarda kamera yansımada görünebilir; aynalarda ve camlarda leke kalırsa panoramada belirgin olur. Bu yüzden silme işini çekimden hemen önceye bırakın.
Loş aydınlatmalı spa alanlarında ek ışık gerekip gerekmediğini çekim ekibiyle önceden konuşun.
Akşam ışıklandırması tesisin güçlü yanıysa bunu ekiple önceden konuşun. Gece görünümü ayrı bir çekim saati gerektirir.
Ortak alanlar: lobi, kahvaltı salonu, spa, havuz
- Lobi ve resepsiyon: Bankonun üstünü boşaltın. Not kâğıtları, rezervasyon listeleri, anahtar kartları ve kişisel eşyalar ortada kalmasın; ekranlarda misafir bilgisi açık durmasın.
- Kahvaltı salonu: Masaları aynı düzende kurun, sandalyeleri hizalayın. Yarım kalmış tabaklar ve dağınık büfe görünmesin.
- Spa ve havuz: Havlu ve bornozları katlayın, şezlongları hizalayın, havuz yüzeyindeki yaprakları alın.
- Spor salonu: Ağırlıkları yerine koyun, aletlerin çevresini toplayın.
- Bar ve restoran: Şişeleri ve bardakları düzenleyin, menü panolarını güncelleyin.
- Toplantı ve düğün salonları: Salonu en çok kullanılan oturma düzeninde kurun. Sahne ışıkları ve projeksiyon varsa çalışır durumda olsun.
Örnek turlara bakmak hazırlığı kolaylaştırır. Hotel Gold Majesty turunda kahvaltı salonu, havuz, spa ve Queen Salonu ayrı bölümler hâlinde geziliyor. Sedir Park Joy Hotel turunda ise havuz ve spa'nın yanında çocuk alanı da yer alıyor; böyle alanlarda oyuncakları toplamak da hazırlığın parçasıdır.
Ortak alanlarda dekor değişikliği yapacaksanız çekimden önce yapın. Mevsimlik süslemeler de turda kalır; yılbaşı süsü, yazın tura bakan misafire tuhaf görünür.
Çiçek ve bitkiler de bakım ister. Solmuş bir saksı ya da kurumuş bir aranjman panoramada fark edilir; çekimden bir gün önce yenilemek yeterlidir.
Dış cephe, giriş ve otopark
- Giriş kapısının camlarını silin, paspası düzeltin, kapı önündeki kartonları ve kovaları kaldırın.
- Tabela ışıklarının yandığından emin olun.
- Bahçe ve teras varsa çimleri biçin, mobilyaları düzenleyin.
- Otopark çekilecekse araçların en az olduğu saati seçin.
- Hava durumunu takip edin. Yağmurlu ya da kapalı bir günde dış cephe ve bahçe sönük görünür; gerekirse dış çekimi başka bir saate alın.
Karede kalan yüzler ve araç plakaları yayından önce buzlanır, yani bulanıklaştırılır. Yine de insanların ve araçların az olduğu bir saat daha temiz bir görüntü verir. Lala Grand Hotel turunda otopark da ayrı bir bölüm olarak yer alıyor. Gizlilik adımının ayrıntısı yüz ve plaka buzlama rehberinde.
Sanal tur çekim günü: ekip ve misafir düzeni
- Çekim ekibine bir sorumlu atayın. Bu kişi kapıları açar, ışıkları yakar, hangi alanın hazır olduğunu bilir.
- Çekilecek odaların anahtar kartlarını önceden hazırlayın.
- Çekim sırasında alandan geçişi kısa süreliğine durdurun. 360 derece görüntüde kameranın arkası da kareye girer.
- Her alan çekilmeden önce son bir kontrol yapın: açık dolap kapağı, yamuk tablo, yerde kalan eşya.
- Çekimi biten alanı hemen kullanıma açın; böylece otelin işleyişi aksamaz.
- Çekimden sonra tur önce otele gösterilir. Bu kontrolde odaların hazırlıkta beklediğiniz gibi görünüp görünmediğine bakın; gözden kaçan bir ayrıntı varsa yayından önce konuşulur.
G360'ın sık sorulan sorularında belirtildiği gibi, servis dışı bir saat seçildiğinde işletmeyi kapatmak gerekmez ve karelerde misafir ya da personel bulunmaz. Sürecin tamamı otel sanal tur çekimi nasıl yapılır rehberinde. Çekim tarihi için G360 iletişim ve çekim tarihi planlama sayfasını, kapsam ve fiyat için teklif sayfasını kullanabilirsiniz.